De artsen van ons team Sociaal Medische Advisering geven adviezen over de medische of maatschappelijke situatie van iemand. In de meeste gevallen vragen gemeenten zo’n advies aan.
De adviserend arts legt diverse gegevens vast over de persoon op wie het advies betrekking heeft. Deze privacyverklaring is van toepassing als het gaat om het verzoek tot vrijstelling van de inschrijvingsplicht op basis van artikel 5 lid a van de leerplichtwet 1969.
Om een sociaal medisch advies uit te kunnen brengen, moeten we bij de GGD uiteraard tijdig over de juiste gegevens beschikken. Die gegevens krijgen we op verschillende manieren aangeleverd. Van de organisatie die rechtstreeks betrokken is bij de uitvoering van de leerplicht ontvangen we het door jouw ingevulde formulier beroep op vrijstelling van de inschrijvingsplicht op lichamelijke of psychische gronden met de periode waarvoor je een vrijstelling aanvraagt en NAW-gegevens (jouw naam en naam en geboortedatum van jouw kind, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mail).
Daarnaast ontvangen we (indien bekend bij de uitvoerder van de leerplicht) de contactgegevens van de eventueel andere gezaghebbende ouder/verzorger. Met jouw toestemming zal de uitvoerder van de leerplicht de aanmelding voorzien – indien van toepassing- van:
de naam van de school of dagbesteding waarop jouw kind zit;
informatie of er eerder een (beroep op) vrijstelling is gedaan/afgegeven (bij eigen gemeente of andere gemeente);
een verslag omtrent Passend Onderwijs;
de taal waarin je het liefst communiceert met indien gewenst de gegevens van jouw contactpersoon die de Nederlandse of Engelse taal spreekt en gebeld mag worden omtrent de aanvraag.
Door telefonisch contact, artsenspreekuur en/of het toestemmingsformulier verzamelen wij (medische) informatie over jouw kind om de lichamelijke en/of psychische gesteldheid vast te leggen in relatie tot het volgen van onderwijs.
We pakken er dezelfde twee voorbeelden bij. In het geval van de gehandicaptenparkeerkaart leggen we de medische gegevens vast op grond waarvan de arts de gemeente adviseert of iemand voor die kaart in aanmerking komt. Bij de gevraagde ontheffing van de wettelijke leerplicht leggen we de medische gegevens vast op grond waarvan de arts de leerplichtambtenaar van de gemeente laat weten of een kind/jongere in staat is om onderwijs te volgen.
Het advies dat de arts uitbrengt, is het enige dat we delen met de aanvrager (meestal dus de gemeente) van het advies. De medische gegevens delen we niet.
De ontvangen (medische) gegevens over jouw kind bewaren we gedurende twintig jaar in het medisch dossier. Deze termijn is gebaseerd op de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO). De gegevens die eventueel nodig zijn voor de financiële administratie, bewaren we 7 jaar. Dat noemen we de fiscale bewaarplicht.
