Opnames bij de GGD

GGD Hart voor Brabant hecht veel waarde aan transparantie. We begrijpen dat klanten in sommige gevallen een geluidsopname willen maken tijdens een consult of afspraak. Er gelden hiervoor wel spelregels om de privacy van onze medewerkers te beschermen en om heimelijk gebruik tegen te gaan. Voor beeldopname geldt dat deze niet toegestaan zijn, tenzij de medewerker hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Dit geldt niet alleen voor het filmen op een GGD-locatie, maar ook voor het maken van foto’s of filmpjes tijdens een huisbezoek.

GGD Hart voor Brabant staat het verzoek om een geluidsopname te maken tijdens een afspraak toe, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit te weigeren of om te kiezen voor een alternatief. Daarnaast gelden onderstaande spelregels wanneer je een geluidsopname wil maken:

1. GGD Hart voor Brabant staat het maken van een geluidsopname toe, tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. In dat geval biedt zij een alternatief aan.
2. Je maakt van tevoren duidelijk dat de wens er is om een geluidsopname van een gesprek te maken.
3. De klant verstrekt aan de medewerker van GGD Hart voor Brabant een kopie van de opname als deze dat wenst.
4. Noch de klant nog GGD Hart voor Brabant manipuleert de geluidsopname op welke manier dan ook, bijvoorbeeld door stukken te knippen of te plakken.
5. Noch de klant noch GGD Hart voor Brabant verstrekt zonder toestemming van de andere partij de geluidsopname aan een derden.
6. De geluidsopname is voor eigen gebruik en mag op geen enkele manier verspreid worden op social media zoals Youtube, Tiktok of Facebook. Met ‘eigen gebruik’ wordt bedoeld dat de opname alleen in privékring mag worden beluisterd. Daarnaast mag de opname worden beluisterd door een advocaat, tijdens een klacht-/tuchtprocedure of in de rechtbank tijdens een procedure tussen beide partijen.
7. Beeldopnamen mogen alleen na uitdrukkelijke toestemming van de medewerker worden gemaakt. Als deze toestemming gegeven is, gelden dezelfde afspraken over het uitvoeren van de opname als bij een geluidsopname.